为加强教材发行管理,保证教材质量和教材的及时供应,学校决定对2017-2019年度在校本科学生预订教材采购采用公开招标方式选择供应商,现就相关事宜公告如下:
一、招标项目
吉林财经大学2017-2019年度本科学生教材采购。
二、投标单位资质要求
1.投标单位必须具有独立法人资格和图书经营许可资格的企业(包括独立法人营业执照及税务登记证)。注册资金在人民币100万元以上。
2.投标单位有连续三年为5所以上(含5所)高等院校供应教材的良好业绩,且具有良好的资质信誉和完善的服务能力。
3.投标单位须具备国内出版社(如高教、人大、北大、清华、外研、上外等出版社)在吉林省内教材服务的授权书。并具有高校教材征订、储运、调剂、退换及结算能力。
4.投标单位在经营活动中没有因行贿、盗版等行为被公共媒体曝光或被行业主管部门处罚等不良记录,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
5.投标单位的法定代表人必须是从事图书行业五年以上。
6.投标单位法定代表人或其委托的代理人在开标时必须参会,同时携带投标证明材料的原件。
7.投标单位能够认真履行我校教材供应服务要求。
三、教材供应服务要求
1.投标单位要严格按照教材订单进行采购,并确保所采购教材的名称、出版社、版次、作者及印刷时间与订单一致。
2.投标单位提供的教材必须是正版教材。否则,一旦发现盗版教材,投标单位除应负全部的法律责任并如数更换正版教材外,还需支付我校订购该教材总码洋10倍的罚金,我校有权提前终止合同。
3.投标单位对于我校所购教材因出版社无书供应或出版时间有问题的,应在接到订单7天内回告我校教材管理负责人员,并主动告知出版社的出书和供书时间。
4.投标单位必须保证委托采购的教材在规定时间(具体时间见每季的采购计划)内免费送货,并堆码整齐。供货商未按规定时间交货,每日按未到教材总码洋的20%向甲方支付违约金,并取消供应商以后的招标资格。
5.投标单位无条件接受我校提供的追加教材订单(品种和数量不限),并保证在7天内到货,且追加教材的折扣与中标教材折扣一致。
6.投标单位无条件接受我校剩余教材(品种和数量不限)的退货处理,并承担所有退书费用。
7.投标单位须免费赠送当季各种教材征订目录。
8.投标单位须及时提供教材出版发行的新政策。
四、其它事项约定
1.对于高等教育出版社出版的特定教材折扣,按教育部和高教社有关文件办理。
2.办理完退货后,方结算教材款,三个月内结算完毕。
3.我校统筹处理学生教材发放、教材款收取等后续事项,投标单位承担由此产生的劳务费用(比例为不少于当期采购计划金额的2%)。
4.因学生拖缴教材款造成的呆账、坏账由投标单位承担,我校协助追缴。
五、招标方式
竞争性谈判。
六、时间安排
1.报名截止时间:2016年12月19日15:00止,逾期恕不受理。报名时携带报名表(须附相关资质要求的复印件)
2.报名地点:吉林财经大学综合楼128室
3.评标时间: 2016年12月20日09:00时
4.评标地点:吉林财经大学综合楼108室
5.联系人:张老师 电话:0431-84539173
附件1:吉林财经大学2017-2019年度本科学生教材采购投标报名表
附件2:投标书
吉林财经大学
2016年12月12日