各部门：

为提高我校信息化建设水平，切实推进协同办公系统的应用，现面向我校所有部门开展协同办公系统使用需求的调研工作。

一、建设目标

通过协同办公系统，实现我校各部门之间安全、便捷的业务协同，以提高办公效率和工作质量，降低办公成本。

二、建设原则

充分考虑协同办公系统的先进性、友好性、安全性、稳定性和可扩展性。

三、建设内容

内部信息门户、统一登录、业务流程、公文管理、知识文档管理、会议管理、移动办公。

四、应用范围

主要面向所有教职工，在此基础上兼顾学生的部分需求。

五、调研要求

为便于各部门了解协同办公系统的使用功能，已将前期整理的使用需求表格附于文后，请仔细阅读。

请各部门根据要求填写“吉林财经大学协同办公功能需求调研表”，此表需全部收回。请各部门于2018年5月22日前，将负责人签字后的调研表交到实验楼3302室，并将此表电子版传送到441546169@qq.com邮箱。

肯请支持配合为盼。

附件：1.吉林财经大学协同办公已整理需求明细

         2.吉林财经大学协同办公功能需求调研表

学校办公室          信息管理中心                 

2018年5月15日