校内各单位、广大教职工：
鉴于目前疫情防控形势和学校工作部署，人事处在积极落实防控责任的同时，为保障工作平稳运行，按照“事先预约、网上办理、急事特办”的原则，结合上级部门工作安排，采取“网上办、预约办、延期办”等措施，调整相关业务流程，减少人员交叉聚集，尽最大可能为广大教职工提供人事服务，具体如下：
一、线上办理类业务
校内单位、教职工可联系经办人以线上提交有关材料的方式办理。
序号 |
业务事项 |
办理方式及说明 |
经办人及联系方式 |
1 |
人事相关数据信息(限花名册及人事系统库数据) |
微信或QQ写明数据采集用途及数据采集原则，经人事处处长同意后，可线上办理。 |
毛浩良 13504406886 11302155@qq.com |
2 |
各类人员工资发放审批表上报（外教、临时用工等） |
数据信息清晰，经所在部门负责人和人事处负责人同意后，发电子版对接。 |
宋之非 13604316679 398727097@qq.com |
二、预约办理类业务
确需现场办理的业务请提前预约。
序号 |
业务事项 |
办理方式及说明 |
经办人及联系方式 |
1 |
公章使用 |
经人事处处长同意后，可电话预约时间，到人事处336加盖人事处公章。 |
毛浩良 13504406886 |
2 |
在职证明 |
先在网上提交在职证明样稿，经审核无误后，参照“公章使用”办理。 |
毛浩良 13504406886 |
3 |
收入证明 |
直接电话预约办理 |
宋之非 13604316679 |
4 |
档案查询 |
直接电话预约办理 |
武达 13504434205 |
三、推迟办理类业务
因防控工作需要，以下业务推迟至开学后办理。
序号 |
业务事项 |
经办人及联系方式 |
1 |
公开招聘工作（等待上级部门通知） |
毛浩良 13504406886 |
2 |
职称评聘工作（等待上级部门通知） |
毛浩良 |
3 |
校外兼职审批工作（不含科级及以上干部） |
毛浩良 |
4 |
档案邮寄 |
徐丽娜 18088660919 |
5 |
教职工生育围产、护理补贴的申领 |
徐 鑫 15904311777 |
6 |
教职工托儿费、探亲差旅费的报销 |
孙国庆 13756896752 |
7 |
教职工去世丧葬费及抚恤金的申领 |
孙国庆 |
四、暂停办理类业务
以下业务暂停办理，恢复办理时间另行通知。
序号 |
业务事项 |
经办人 |
1 |
岗位聘任相关工作 |
毛浩良 |
2 |
各类人事合同的审批及签订业务 |
毛浩良 |
3 |
退休人员退休手续审批业务 |
宋之非 |
如有其他未尽事宜需咨询，请联系徐鑫，电话15904311777 。
人事处
2020年2月26日
