各学院：
根据吉林省教育厅科研项目验收结题工作的通知（吉教科字〔2014〕21号）（见附件），省教育厅将于近期集中开展科研项目验收工作，现将我校相关事宜通知如下：
一、验收时间及范围
1．验收时间：2014年12月底前。
2．验收范围：
（1）2011年度（含）以前的项目，已完成研究工作，可自愿申请验收，否则将做自动撤项处理。
（2）2012、2013年度的项目，已按照项目合同书约定的终止时间，完成研究工作，均可申请验收。如因特殊情况不能按时结题，由项目负责人提出延期申请，经学校签署意见后报省教育厅批准。
二、验收工作程序
1.项目负责人申请
符合验收范围项目的负责人于12月22日前，按《科研项目管理办法》的规定准备好相关验收材料一式五份，向科研处提交结题验收申请报告等材料（含电子版,具体包括：项目合同书、验收报告、佐证材料扫描件）。电子版发送至：keyanchu2008@tom.com
2.省教育厅组织专家验收
省教育厅将按照各校上报项目所属研究领域进行分组，每组聘请5位部属高校同行专家，采取答辩评审的方式对项目验收材料进行审查和评议（须由项目负责人参加答辩，每个项目ppt汇报时间5分钟，专家提问时间5分钟）。验收结论经专家组三分之二以上成员通过方可生效。（答辩费用收取事项另行通知）
材料提交时间：2014年12月22日前
材料提交地点：综合楼436
负责人：杨晶
联系电话：84539159
科研处
2014年12月11日
